Resolucion 2764 de 2022: Que cambio y como cumplir
La Resolucion 2764 de 2022 del Ministerio del Trabajo de Colombia actualizo y unifico la normativa sobre evaluacion de factores de riesgo psicosocial. Esta resolucion es fundamental para todos los psicologos ocupacionales y empresas que deben cumplir con la evaluacion periodica de riesgo psicosocial.
Contexto: La normativa anterior
Antes de la Resolucion 2764, la evaluacion de riesgo psicosocial se regia principalmente por:
- Resolucion 2646 de 2008: Establecio la obligacion de evaluar factores de riesgo psicosocial
- Ley 1010 de 2006: Sobre acoso laboral y medidas preventivas
- Resolucion 2404 de 2019: Adopto la bateria como instrumento unico obligatorio
Que establece la Resolucion 2764 de 2022
La Resolucion 2764 de julio de 2022 adopta oficialmente la Bateria de Instrumentos para la Evaluacion de Factores de Riesgo Psicosocial como el instrumento unico y obligatorio para todas las empresas en Colombia. Sus puntos clave son:
Obligatoriedad universal
Todas las empresas, sin importar su tamano o sector economico, deben evaluar los factores de riesgo psicosocial de sus trabajadores. No hay excepciones por numero de empleados o tipo de actividad economica.
Instrumento unico
La bateria del Ministerio es el unico instrumento valido para la evaluacion. No se aceptan instrumentos alternativos, encuestas propias ni adaptaciones no autorizadas. Esto garantiza la comparabilidad de resultados entre empresas y sectores.
Periodicidad de aplicacion
La frecuencia de aplicacion depende del nivel de riesgo encontrado:
| Nivel de riesgo general | Frecuencia de evaluacion |
|---|---|
| Riesgo bajo o sin riesgo | Cada 2 anos |
| Riesgo medio | Cada 2 anos |
| Riesgo alto o muy alto | Cada ano |
Quien puede aplicarla
Solo psicologos con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, o con especializacion en salud ocupacional o factores psicosociales laborales. La resolucion refuerza que personal no calificado no puede aplicar, tabular ni interpretar la bateria.
Confidencialidad
Los resultados individuales son estrictamente confidenciales. La empresa solo debe recibir resultados agregados (por area, cargo o sede), nunca resultados individuales. El psicologo evaluador es responsable de custodiar la informacion individual.
Principales cambios respecto a la normativa anterior
| Aspecto | Antes (Res. 2646/2008) | Ahora (Res. 2764/2022) |
|---|---|---|
| Instrumento | Se mencionaba la obligacion pero no el instrumento especifico | La bateria del Ministerio es el unico instrumento valido |
| Periodicidad | No estaba claramente definida | Definida segun nivel de riesgo (1-2 anos) |
| Aplicacion digital | No contemplada explicitamente | Se permite la aplicacion por medios digitales validados |
| Custodia de datos | Requisitos generales | Requisitos especificos de confidencialidad y custodia |
| Intervencion | Obligacion general de intervenir | Plan de intervencion documentado con seguimiento |
Como cumplir con la Resolucion 2764 de 2022
1. Verificar la periodicidad
Revisar cuando fue la ultima evaluacion y el nivel de riesgo obtenido. Si el riesgo fue alto o muy alto, la proxima evaluacion debe realizarse dentro del ano siguiente. Si fue medio o bajo, dentro de los proximos dos anos.
2. Contratar un psicologo con licencia SST
Verificar que el profesional cuente con licencia vigente. Solicitar copia de la licencia y verificarla ante la secretaria de salud correspondiente.
3. Aplicar la bateria completa
Los 4 instrumentos deben aplicarse a todos los trabajadores: cuestionario intralaboral (Forma A o B segun cargo), extralaboral, estres y ficha sociodemografica. Consulta nuestra guia completa de aplicacion para mas detalles.
4. Usar los baremos oficiales
Los baremos de las Tablas 29 a 34 del documento de validacion son los unicos validos para clasificar los niveles de riesgo. No se pueden usar baremos de otros paises ni adaptaciones propias.
5. Documentar el plan de intervencion
Con los resultados, elaborar un plan de intervencion que priorice las dimensiones en riesgo alto y muy alto. El plan debe incluir acciones concretas, responsables, plazos y mecanismos de seguimiento.
6. Custodiar los resultados
Los resultados individuales deben almacenarse de forma segura con acceso restringido. Solo el psicologo evaluador debe tener acceso a la informacion individual. Los reportes organizacionales (agregados) son los que se comparten con la empresa.
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de la evaluacion de riesgo psicosocial puede acarrear sanciones del Ministerio del Trabajo que van desde multas de hasta 500 SMLMV hasta el cierre temporal o definitivo de la empresa, segun la gravedad de la infraccion y el tamano de la organizacion.
Herramientas para cumplir
La aplicacion digital de la bateria esta permitida por la Resolucion 2764 de 2022. Plataformas como BRS Digital permiten aplicar los cuestionarios de forma digital, calcular automaticamente con los baremos oficiales del Ministerio y generar reportes PDF individuales y organizacionales, facilitando el cumplimiento normativo completo.